华嘉经纬OA办公自动化系统是华嘉机构依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出来，为适应现代企业无纸化及网络化协同办公的实际需求并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，具体而言，主要实现以下四个方面的功能：

◆ 建立内部通讯平台；

◆ 实现工作流转的自动化；

◆ 建立信息发布平台；

◆ 实现文件管理的自动化。

协同办公系统由系统管理、工作流管理、公共信息管理、档案管理、公文管理、日常办公管理、办公资源管理等模块组成。这些模块协同工作，共同构建起了企业现代化协同办公的操作平台。

◆ 公文管理

公文管理提供收发文管理、公文办理、公文催办、公文归档等功能。收发文管理实现了企业内部发文起草、发布来文登记的功能；公文办理则通过预先设置的公文办理流程及各环节的办理功能定义，实现公文的各项办理工作；公文催办是对超过办理期限或需特殊办理的公文，实现催办通知、邮件的发送；公文归档通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，进行相应的归档操作。

◆ 公共信息管理

公共信息管理是企业信息发布、内部交流的平台，提供电子公告、电子论坛、电子刊物、在线新闻等管理功能，使企业内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等以高效快捷的方式在企业员工之间得到传播，企业员工能够及时了解企业的发展动态。

◆ 档案管理

档案管理提供档案类别管理、档案柜管理、案卷管理、卷文管理、档案查询等功能，帮助企业实现文档管理的自动化，使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享，进而方便地查找和使用。

◆ 工作流管理

工作流管理是协同办公的重要组成部分，提供的主要功能包括：工作流程定义、工作流启动方式定义、流程监控、流程跟踪、手工启动和统计分析。该模块实现对工作流实施全程的控制与管理，实时监控工作流的进展，实现人员的任务办理数量统计、任务平均办结周期分析和超期任务情况分析等统计过程。

◆ 日常办公

日常办公辅助办公人员开展日常工作，包括电子邮件、工作日记、待办事宜、个人通讯录、日程安排、修改登录密码等功能。

办公资源管理--辅助办公

◆ 物品管理

提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

◆ 车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

◆ 资源管理

提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

◆ 图书管理

提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

◆ 领导活动安排

提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

◆ 名片管理

提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

◆ 时刻表

提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。

◆ 信息采编

提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

系统管理

系统管理提供用户权限设置、系统备份、系统访问日志、统计分析、系统安全管理、组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

◆ 可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义

◆ 可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系

◆ 可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理

◆ B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式

◆ 事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口

◆ 用户界面一致，系统操作、管理和维护简单便捷；

◆ 完善的安全机制，支持口令验证、存取控制、电子签名、加密，可跟踪并记录所有用户的各种操作。

协同办公自动化系统白皮书